Leistungen für Anwälte

Anwalt-seiten.de ist ein Anwaltsverzeichnis mit Fokus auf den Erstkontakt zwischen Anwalt und Mandant. Wer noch  kein Mandant ist, hat hier die Möglichkeit, einen einfachen, schnellen Erstkontakt und eine Beratung für die Erste Hilfe oder Lösung seines Rechtsproblems zu finden.

Anwalt-seiten.de stellt der Kanzlei / der Anwältin hierfür moderne technische Hilfsmittel als sogenannte "Software as a Service (SaaS)" zur Verfügung. Legal Tech eröffnet unseren Kunden neue Möglichkeiten – von der Prozessoptimierung, über das Kanzleimarketing bis hin zur Mandantenakquise aus einer Hand, ohne Medienbrüche und Datenschutzkonform.

Hinweis: Die folgenden Abbildungen sind Momentaufnahmen zum April 2020. Inhalte und Struktur sind in Zukunft evtl. ungültig bzw. verändert. Wir bemühen uns um eine regelmäßige Aktualisierung dieser Dokumentation.

Online Kanzleikonto

Über Ihr online Kanzleikonto bei anwalt-seiten haben Sie 24/7 Zugriff auf alle Funktionen unserer Software. Aus dieser Zentrale verwalten Sie Ihre Profile, Mandantenkommunikation und vieles mehr.

Der Zugang zu Ihrem Konto ist durch einen Accountnamen und ein Passwort gesichert. Das Passwort ist bei uns selbstverständlich verschlüsselt gespeichert und uns nicht bekannt.

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie über Ihre E-Mail Adresse ein Rücksetzen beantragen.

Mandantenakquise durch Legal Tech

Technik und Digitalisierung ist bei der Mandantenakquise hilfreich. Für Anwaltskanzleien bietet sich ein breites Spektrum an Möglichkeiten, sich zu präsentieren und online Fälle abzuwickeln. Mandate werden so zeit- und ortsunabhängig.


Ihr Profil

Ihr Profil, oder die Profile Ihrer Mitarbeiter, sind Ihr wichtiges Auftreten. Information schafft Vertrauen und Vertrauen baut Kontaktangst ab. Mit freundlichen, aussagekräftigen Profilen steigen Ihre Möglichkeiten der Mandantengewinnung. Bei uns können Sie Ihr Profil sympathisch, kompetent, transparent gestalten und so Mandanten überzeugen.

Kurze Info-Snippets Ihres Profils erscheinen auf unseren Satdtverzeichnissen.

Mehrwert am Profil

Mandanten können mit Ihrem Profil interagieren. Eine "Empfehlen" Funktion, ein Funktion zum Online Kontakt, ein Stadtplan und mehr geben die Möglichkeit zur einfachen Kontaktaufnahme, zum einfachen Kennenlernen.


Hilfestellung online

Unser System unterstützt Sie kontextbezogen an verschiedenen Stellen. So erhalten Sie beispielsweise bei der Profilerstellung wertvolle Hinweise zur besseren Aufbereitung.

Selbstverständlich sind Sie jederzeit Eigentümer und damit bestimmend über Ihr Profil, können es löschen, ändern, deaktivieren und vieles mehr.


Kommunikation mit Mandanten

Als Spezialist für den Erstkontakt unterstützen wir die Kommunikation mit Mandanten umfänglich. Mandanten können sich an Sie wenden, und so eine anwalt-seiten Fallakte eröffnen. Die Fallakte fasst Ihre Kommunikation mit (potenziellen) Mandanten zusammen und erlaubt so einen gut dokumentierten und transparenten Beginn Ihres Mandats.

Ihr virtueller Aktenschrank

Pro Mandat führen wir für Sie eine Fallakte in Ihrem virtuellen Aktenschrank. Ihre "offenen" Akten finden Sie jederzeit im Kontobereich. Ihre geschlossenen Akten in Ihrem Archiv.

Ihre Fallakte

Ihre Fallakte auf anwalt-seiten fasst die Kommunikation in einem Mandat zusammen. Solange die Fallakte geöffnet ist, lassen sich weitere Nachrichten austauschen.

In der Fallakte sehen Sie auch, ob der Mandant seine E-Mail Adresse bereits bestätigt hat, und ob sie ihre Adresse hinterlegt hat.

Fallakten lassen sich schließen und wiedereröffnen. Sie haben auch die Möglichkeit, die komplette Fallakte mit allen Metadaten in PDF zu wandeln und für Ihre Akten auszudrucken.

Dieses PDF können Sie auch im elektronischen Rechtsverkehr nutzen. Es ist druckbar, kopierbar, texterkannt und durchsuchbar, genügt also den Vorschriften nach §2 Abs. 1 ERVV. Sie können es also auch über ihr beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) versenden.

Liegen ungelesene Nachrichten für Sie vor, so werden Sie in Ihrem Kontobereich prominent darauf aufmerksam gemacht. Und übrigens, Ihre Kommunikation liegt verschlüsselt auf unseren Servern in der europäischen Union. Sowohl die Übertragung ist verschlüsselt (TLS) als auch die Speicherung in der Datenbank (Sodium).

Ihrer offenen Fallakte können Sie jederzeit weitere Nachrichten an Ihre Mandantschaft hinzufügen. Ihre Mandantin wird über unser System benachrichtigt. Das geht dann auch mal mobil über Ihr Smartphone jederzeit und von überall - und ohne Zugang zu Ihrem Mailserver. Stichwort "New Work" und "Legal Tech".


Anmeldung für unseren Service

Ihre Anmeldung bei uns ist kostenlos. Viele unserer Dienste sind kostenlos. Wir betreiben unseren Service nach Vorbild der Google Dienstleistungen. D.h. vieles ist kostenlos, Sie können aber jederzeit für feste Zeiträume Add-Ons zu den Basisdiensten buchen. Diese sind dann kostenpflichtig. Außerdem fahren wir eine Art Crowd-Funding Konzept. D.h., Sie finden an manchen Stellen Möglichkeiten freiwillig etwas an uns zu bezahlen - z.B. für die Vermittlung eines wertvollen Mandats.

Im Gegensatz zu Google nutzen wir Ihre Daten aber auch nicht um an anderer Stelle damit Geld zu verdienen. Wir targeten keine Werbung und wir verkaufen Ihre Daten nicht weiter.

Software skaliert fast kostenlos - wir geben diesen Vorteil an Sie weiter und begnügen uns mit erfolgs- und aufwandsabhängigen Vergütungen. Ihr Erfolg ist uns Erfolg genug.

Registrieren

Zur Teilnahme müssen Sie sich einmalig registrieren. Sie geben hier Ihren ersten Berufsträger und Ihre PLZ an. Anschließend erhalten Sie von uns eine Willkommens- und Validierungsnachricht.

Sind Sie freigeschaltet, können Sie Ihr Profil vervollständigen und weitere Daten / Profile erfassen.

Unser gebuchtes Rechenzentrum liegt übrigens in der EU und ist CO2 neutral. Unsere Firma ist eine GmbH nach deutschem Recht und seit 2003 am Markt.

Buchungen & Bestellung

Wenn Sie Produkte bei uns buchen, dann müssen Sie diese sofort im Voraus bezahlen. Weil wir keinen Spaß an der Kontrolle von Geldeingängen haben, nutzen wir ausschließlich "Instant Payment Notification" Abwickler. Aktuell ist das Paypal, Klarna binden wir gerade an. Im Gegenzug für die Vorauszahlung schenken wir Ihnen auch immer etwas dazu.

Wir haben Paypal so konfiguriert, dass Sie keinen eigenen PayPal Account brauchen. Sie können einfach in der PayPal Abwicklung via Kreditkarte oder SEPA Konto bezahlen.

Abrechnung

In Ihrem Kontobereich finden Sie Ihre Buchungen jederzeit online. Ihre Rechnungen sind als PDF hinterlegt und können so über unsere TLS-gesicherte Leitung abgerufen werden.

Unsere Rechnungen genügen selbstverständlich allen Anforderungen des UStG.


Und endlich...

Unsere Software führt umfangreich Buch über alle Vorgänge. Sie haben online jederzeit Zugriff auf Ihr Audit-Log. Änderungen an Ihren Profil werden in einer Versionshistorie aufbewahrt, und und und.

Ihr Geschäftspartner ist die proxiss GmbH Bruckmühl, gegründet 2003 in Baierbrunn bei München.

Und selbstverständlich ist unsere Software komplett über Smartphone nutzbar.

 

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Viel Erfolg.


Eines noch

Sie können unser Portal auch verwenden, um Ihre Freunde und Mitbewerber im Blick zu behalten.

Wir arbeiten daran, social web Funktionalitäten auf anwalt-seiten.de auszubauen. Eine Möglichkeit die bereits funktioniert ist, Anwälte und Anwältinnen auf unserer Plattform als "Bekannte" oder "zu merken" zu markieren.

Diese Profile erscheinen dann aktuell auf Ihrer Kontoseite ganz unten.

Ist das nützlich?